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学習メニュー

海外出張1か月前からの英語学習メニュー

海外出張が1か月後に控えている場合、限られた時間で優先すべきは「文法の総復習」ではなく「出張中に実際使う場面の表現を口に出せる状態にする」ことです。ここでは4週間を、準備・移動場面・商談場面・仕上げの4段階に分けた学習メニューを紹介します。1日の学習時間は平日30〜45分、週末60分を想定しています。

1週目：出張の目的整理と基礎表現の棚卸し

最初の週は、出張の目的（商談か、視察か、展示会出展かなど）を整理しながら、自己紹介や基本のスモールトークを口に出して言えるようにします。ここで土台を固めておくと、2週目以降の応用がスムーズになります。

曜日学習内容所要時間到達目安
月自己紹介文の作成（会社名・部署・役職・出張目的）30分30秒で自己紹介できる
火名刺交換の定番表現の音読30分“Here’s my card.” “Thank you, here’s mine.” が自然に出る
水出張日程・目的を英語で説明する練習30分“I’m here for a business meeting with…” が言える
木天気・移動時間などのスモールトーク表現30分“How was your flight?” に応答できる
金1〜4日の復習（音読とシャドーイング）30分つまずいた表現を洗い出せる
土日週の総復習＋出張の持ち物・日程の英語メモ作成60分自己紹介と目的説明が淀みなく言える

自己紹介の例文です。

英語: My name is Tanaka, and I work in the sales department at ABC Corporation. I’m visiting your office to discuss the new contract.
日本語訳: 田中と申します。ABC社の営業部で働いております。新しい契約についてお話しするため、御社を訪問しております。

つまずいたときの代替案として、文章を一から作るのが難しい場合は、テンプレートの単語だけ入れ替える形にして構いません。完璧な文を目指すより、まず口から出る形を優先します。

2週目：空港・移動・ホテルで使う表現

2週目は出張の「移動」に関わる場面を扱います。空港の入国審査、タクシーやホテルでのやり取りなど、聞き取れないと困る場面を中心に練習します。

曜日学習内容所要時間到達目安
月入国審査での質疑応答30分訪問目的・滞在日数を答えられる
火空港での両替・案内表示の理解30分“Where can I exchange money?” が言える
水タクシー・配車アプリでの行き先指示30分住所やホテル名を伝えられる
木ホテルのチェックイン表現30分“I have a reservation under…” が言える
金ホテルでのトラブル対応（Wi-Fi、部屋の不具合）30分困りごとを一文で伝えられる
土日ロールプレイで通し練習（空港→タクシー→ホテル）60分一連の流れをつっかえず演じられる

入国審査での応答例です。

英語: I’m here on a business trip for about five days. I’ll be staying at the Hilton near the station.
日本語訳: 出張で来ています。5日間ほど滞在予定です。駅近くのヒルトンに宿泊します。

聞き取りに自信がない場合は、無理に耳だけで理解しようとせず、空港や入国審査でよく使われる質問リストを事前に暗記しておく方法も有効です。想定質問が先に頭に入っていれば、多少聞き取れなくても答えられます。

3週目：会議・商談・雑談の実践表現

3週目は出張の本題である商談やミーティングの表現に入ります。意見を述べる、確認する、丁寧に反対するといった、ビジネス特有の言い回しを重点的に扱います。

曜日学習内容所要時間到達目安
月会議の切り出し方・議題確認30分“Let’s go over today’s agenda.” が言える
火自社の提案・説明の表現30分商品やサービスを1分で説明できる
水確認・聞き返しの表現30分“Could you clarify that point?” が言える
木丁寧な反対意見・条件交渉の表現30分“I see your point, but…” が使える
金会食での雑談表現（食事、趣味、家族の話題）30分沈黙せずに会話を続けられる
土日想定商談シナリオでのロールプレイ60分提案から質疑応答まで一通り話せる

条件交渉での言い回し例です。

英語: I understand your concern, but could we discuss a possible adjustment to the delivery schedule?
日本語訳: ご懸念は理解しておりますが、納期の調整についてご相談できますでしょうか。

このあたりから語彙が難しくなり、聞き取れない・言葉が出てこないという場面が増えます。その場合は完全な文を目指さず、“Sorry, could you say that again?”（すみません、もう一度お願いできますか）のような聞き返し表現をセットで覚えておくと、会話が止まらずに済みます。

4週目：仕上げと想定トラブルへの対応

最終週は、これまで学んだ表現を組み合わせて通し練習をしつつ、出張中に起こりうるトラブル対応を仕上げます。

曜日学習内容所要時間到達目安
月遅延・キャンセルへの対応表現30分“My flight has been delayed.” が言える
火体調不良・薬局での表現30分症状を簡単な英語で伝えられる
水電話・メールでの簡単な連絡表現30分出張先から状況報告のメールが書ける
木これまでの表現の総復習（1〜3週目の音読）30分詰まった表現をリストアップできる
金通しロールプレイ（空港到着から商談終了まで）45分場面ごとに詰まらず言葉が出る
土日最終チェックリストの作成、持ち物・想定質問の見直し60分出張全体の流れを英語でイメージできる

トラブル対応の例文です。

英語: I’m not feeling well. Is there a pharmacy nearby?
日本語訳: 体調が優れません。近くに薬局はありますか。

4週間を通して、すべての表現を完璧に覚える必要はありません。出張直前に見直せるよう、つまずいた表現だけをメモにまとめておくと、当日の安心材料になります。

学習が計画通りに進まないときの考え方

仕事の都合で毎日学習時間を確保できないことは珍しくありません。その場合は、4週分の内容を「移動」「商談」「トラブル対応」の3つに絞り込み、優先順位をつけて学習することをおすすめします。特に商談を伴わない出張であれば、3週目の内容を軽めにして、2週目と4週目に時間を配分し直すといった調整も可能です。

また、このメニューを実行したからといって、出張中の英語対応がすべてスムーズにいくとは限りません。相手の話す速度やアクセント、想定外の話題など、事前準備だけでは対応しきれない場面も出てきます。それでも、よく使う場面の表現をあらかじめ口に出しておくことで、当日の負担を減らすことは期待できます。学習の記録は簡単なメモでよいので残しておき、出張後に振り返ることで、次回以降の準備にも活かせます。